Një nga mjetet më të fuqishme në internet për parametrizimin e të dhënave është Excel. Ky mjet i Microsoft Office ka qenë me ne prej vitesh dhe çdo herë që mund të kryejë më shumë funksione. Është e vërtetë që kanë dalë lloje të tjera spreadsheets, si p.sh. "Numbers" të Apple ose "Sheets" të Google. Por asnjëri prej tyre nuk ka ende aftësinë e Excel. Ata janë duke u përsosur dhe duke u përdorur nga komuniteti dixhital dhe kompanitë e mëdha në treg për shumë vite.
Secili prej nesh që punon përpara një kompjuteri përdor një spreadsheet për ndonjë arsye. Bërja e grafikëve në Excel nuk është gjë tjetër veçse një mjet vizual për të parë me lehtësi gjithçka që po shtojmë në fletë. Në këtë mënyrë, njerëzit që nuk janë të njohur me formulat dhe të dhënat mund të shohin me një shikim se çfarë do të thotë e gjithë kjo. Edhe një herë, ne do të mësojmë se si t'i kryejmë ato.
Megjithatë, nëse kompania juaj ose ju vetë nuk keni aplikacionin Excel dhe përdorni ndonjë nga sa më sipër, mbani në mend se funksioni i krijimit të grafikëve është i ngjashëm. Mund të ndodhë që ju ta gjeni veten me më pak personalizim ose më pak të lehtë për të bërë atë që dëshironi në atë moment për shkak të kufizimit të tij. Por sigurisht që mund të përdorni grafikë. Ju gjithashtu duhet të dini se versioni i desktopit nuk është i njëjtë me versionin në internet, i cili është më i kufizuar.
Cilat janë grafikët e Excel dhe për çfarë janë ato?
Para së gjithash, dijeni se grafikët e Excel janë një mjet më shumë në shirit. Për ata që nuk e njohin gjuhën Excel, "Ribbon" quhet paneli i sipërm ku ndodhen të gjitha funksionet e Office. Qoftë Excel, Word apo Powerpoint. Në këtë shirit mund të gjejmë skeda me funksione të ndryshme. Një prej tyre është grafika. Paraqitje të vogla grafike që shërbejnë si analizë e të dhënave që vendosim në fletën tonë.
Bëhet fjalë për përfaqësimin vizual të secilës prej tabelave të të dhënave që ne po krijojmë. Këto tabela të dhënash mund të mbledhin të gjitha llojet e informacionit. Për shembull, sa banorë ka sipas shteteve dhe sa prej tyre janë të moshës madhore ose të mitur. Këtë mund ta zgjidhni përmes një grafiku, i cili sipas ngjyrave do të na tregojë këto të dhëna. Kështu, mund të klasifikohen sipas dy llojeve të të dhënave, numri i banorëve dhe të rriturit.
Për ta dhënë si shembull, mund të japim shembull se të dhënat do të shihen në ngjyrë portokalli. Dhe me ngjyrë blu shihet numri i banorëve dhe të miturve. Këto grafika mund të jenë të të gjitha llojeve. Meqenëse ne nuk do të shohim vetëm grafikë me shtylla të përfaqësuara. Mund të vendosim edhe një grafik rrethor, sikur të ishte djathë, i ndarë sipas ngjyrave. Ato gjithashtu mund të vendosen me pika lundruese ose me shirita horizontale, gjithçka do të varet nga ajo që është më ilustruese për të dhënat tuaja.
Si të bëni grafikët në Excel
E para për të qenë në gjendje të bëni një grafik në Excel, është të keni të dhëna. Këto të dhëna janë baza për të qenë në gjendje të bëjmë gjithçka në tabelën tonë. Në këtë shembull, të cilin mund ta shihni në imazh, ne kemi vendosur një kriter të qyteteve dhe numrit të banorëve. Mbi këto të dhëna do të bëjmë një grafik rrethor. Në këtë grafik do të shohim të ndara të gjitha këto të dhëna sipas ngjyrave dhe përqindjeve.
Kështu, mund të shohim se qytetet janë më të mëdha për nga numri i banorëve që jetojnë në to. Bërja e këtyre grafikëve është shumë e thjeshtë. Ne shënojmë të gjitha të dhënat që duam të shohim të paraqitura në këtë grafik. Në këtë rast emri i qyteteve dhe numri i banorëve të secilit prej tyre. Pasi ta kemi vënë në dukje në tabelën tonë, shkojmë në skedën e shiritit tonë, "Fut". Aty mund të shohim dy opsione: Grafika të rekomanduara ose një listë me lloje të ndryshme grafikësh.
Grafikët e rekomanduar janë ato që vetë fletëllogaritja beson se janë më efektive për informacionin që dëshironi të shfaqni. Por, nëse dëshironi ta bëni në një mënyrë tjetër, mund të shkoni te lista e grafikëve që renditen sipas llojit. Dhe atje zgjidhni ndonjë prej tyre. Pasi të zgjidhni atë që dëshironi, ai do të shfaqet automatikisht në tabelën tuaj. Me një emër të paracaktuar që mund ta modifikoni sipas dëshirës tuaj. Ashtu si ngjyrat dhe madhësia.
Redaktimi i grafikës sapo të ketë përfunduar
Pasi t'i keni këto të dhëna dhe këto grafikë të paraqitur në fletën tuaj, mund të vazhdoni të bëni më shumë. Kjo do të varet nga niveli i kërkesës së secilit. Ose çfarë kërkojnë nga ju. Një paraqitje jozyrtare për të pasur të dhëna vizuale për të lehtësuar punën tuaj nuk është njësoj si të bëni një prezantim zyrtar me shefat tuaj në një kompani. Këtu hyn personalizimi i kësaj. Personalizojeni çdo pikë të grafikut tuaj për të dhënë një prekje diferenciale në lidhje me atë që dikush tjetër mund të bëjë.
Nëse klikojmë në grafikun tonë, do të shohim se si hapet një skedë formati. Në këtë skedë formati ne mund të modifikojmë të dhënat brenda grafikut tonë dhe dizajnin e tij të veçantë. Jo vetëm që do të jeni në gjendje të ndryshoni ngjyrën e të gjithë grafikut, por do të jeni në gjendje të redaktoni secilën pjesë të saj. Ngjyra, për shembull, mund të ndryshoni skicën dhe të hiqni mbushjen në mënyrë që të mos duket shumë agresive kur keni një rezultat kaq të gjerë ndaj pjesës tjetër.
Ju mund të modifikoni ngjyrën e tekstit dhe përqindjet. Përfshi pak a shumë transparencë, krijoni hije, pika kryesore ose skaje të buta. Ndani gjithashtu sipas seksionit në mënyrë që grafiku të ketë një ndarje midis pikave të tij më të rëndësishme. Ose edhe bëni një grafik në format 3D për ta bërë atë të duket më mbresëlënëse në një prezantim që keni në takimet tuaja. Kjo është për ta bërë atë të duket sikur vetë grafiku po del nga ekrani.
Dhe së fundi, mbani në mend se këto janë vetëm disa nga pikat që mund të vini, por ato nuk ndalen vetëm me kaq. Nëse eksplorojmë të gjitha opsionet e shiritit tonë të personalizimit, mund të gjejmë mjete të ndryshme që na shërbejnë në rastin tonë të veçantë. Kjo është arsyeja pse ju mund të bëni kërkimin tuaj dhe të krijoni një tabelë të personalizuar plotësisht për ju.