Puna me dokumente në cloud nuk është e vështirë këto ditë; përkundrazi. Dhe midis shumë opsioneve në dispozicion, Google Docs është një nga më të përdorurat . A jeni të njohur me Google Docs?
Nëse nuk e dini se çfarë është, ose nuk e keni përdorur akoma në fuqinë e tij maksimale, atëherë ne do t'ju ndihmojmë ta bëni dhe të zbuloni një nga mjetet për t'u përdorur, veçanërisht nëse jeni një nga ata që udhëtojnë shumë ose ndryshoni kompjutera dhe është gjithmonë i ngarkuar me pendri, dvd, cd dhe disqe të jashtme.
Çfarë është dokumentet e Google, dokumentet e Google
Google Docs, i njohur edhe si Google Documents, është në fakt një mjet ndërplatformor ; një burim i ofruar nga Google që mund të përdoret në kompjuterë, tableta, telefona inteligjentë dhe më shumë. Është projektuar në mënyrë që të mos keni nevojë të mbani me vete një mori dokumentesh në disqe USB, disqe të jashtëm të ngurtë dhe të ngjashme; në vend të kësaj, ato ruhen në cloud. Por ato gjithashtu mund të shkarkohen lehtësisht.
Ky mjet është plotësisht i pajtueshëm me lloje të ndryshme skedarësh, qofshin ato dokumente teksti, diapozitivë, fletëllogaritëse ... Në fakt, programet që do të përdorni janë "klone" të kompletit Office. Dhe më e mira nga të gjitha, ata janë falas. Kështu, do të keni Excel, Word, PowerPoint në një version falas (dhe do të jeni në gjendje të hapni me këto programe dokumentet që keni bërë me ata të tjerët (dhe shumë formate të tjera).
Pse funksionojnë dokumentet e Google për mua?
Imagjinoni që duhet të shkoni në një udhëtim pune. Possibleshtë e mundur që të merrni të gjitha dokumentet që ju nevojiten, por çka nëse harroni një dhe nuk keni askënd që t’jua dërgojë? Atëherë do të jeni në telashe. Nga ana tjetër, duke pasur dokumente në re, ju e dini që, qoftë me celular, tablet ose kompjuter, do të keni mundësi t'i përdorni, t'i shkarkoni, t'i shtypni, etj. pa asnjë problem.
Jo vetëm kaq, por Google Docs ka edhe një avantazh që nuk do ta gjeni te të tjerët : aftësinë që shumë njerëz të bëjnë ndryshime njëkohësisht në kohë reale, duke e bërë atë një mjet ideal për grupet e punës ose ekipet.
Këtë duhet shtuar se ai ka si komentet (për t'i shtuar dhe lexuar ato) ashtu edhe bisedën, për të biseduar me atë person pa qenë nevoja të varet nga një telefon ose një bisedë tjetër jashtë këtij mjeti (kështu që gjithçka është e përqendruar në një vend).
E njëjta gjë ndodh me redaktimin, ku do të keni mundësi të redaktoni, por edhe të sugjeroni, simuloni funksionin e kontrollit të ndryshimeve në Word, në një mënyrë të tillë që të shihni ndryshimet dhe opsionin për t'i miratuar ose fshirë ato, para formojnë pjesë të atij dokumenti përfundimtar.
Dhe nëse mendoni se përdorimi i Google Docs do të jetë më i bezdisshëm sepse duhet të mbështeteni te interneti, jini të sigurt se nuk është kështu. Mund ta përdorni edhe pa qasje në internet sepse vetëm duhet të shtoni një shtesë Google Docs Offline në Chrome dhe të aktivizoni opsionin Offline në cilësimet e Google Docs. Në këtë mënyrë, nuk keni nevojë për internet dhe të gjitha dokumentet tuaja do të ngarkohen automatikisht pa pasur nevojë të shqetësoheni për asgjë.
Si të përdorni Google Docs
Nëse pas atyre që keni parë, ju interesojnë Google Docs, duhet të dini se gjithçka që ju nevojitet është të keni një llogari Google për të përdorur këtë mjet. Pasi të keni hyrë në emailin tuaj, apo edhe nga faqja kryesore e Google, kjo do t'ju japë mundësinë të identifikoheni. Nëse e bëni, do të shihni se do të vendosë një logo me foton e gmail-it tuaj.
Pastaj, prekni katrorin me nëntë pika në krye të ekranit. Atje do të gjeni disa aplikacione Google , duke përfshirë Google Docs. Thjesht prekni "Dokumentet" dhe jeni gati.
Bëni kujdes, nëse nuk mund ta gjeni, klikoni në butonin "Më shumë nga Google" dhe të gjitha mjetet do të renditen, megjithëse është normale që ajo të shfaqet ndër të parat, sepse përdoret shumë.
Pasi të regjistroheni, do të keni një rresht të parë në të cilin do të shfaqet një dokument i ri. Aty ata do t'ju japin disa shabllone si CV, Letra, propozime projektesh, broshura, raporte ... Por gjithashtu mundësinë e krijimit të një dokumenti bosh.
Nëse shikoni në Galerinë e Modelit, kur e klikoni, do të keni qasje në menunë specifike të modeleve që ekzistojnë, në rast se ju duhen.
Nëse jepni shiritat horizontale (cepi i sipërm i majtë, përpara logos dhe fjalës Dokumente), do të shihni se llojet e dokumenteve që mund të hapni janë të ndryshme: Dokumente (fjalë, tekst), spreadsheets, prezantime dhe forma.
Dhe a mund të importoni dokumente ose vetëm të krijoni ato që bëhen atje?
Nëse keni krijuar tashmë dokumente dhe ju nevojiten në këtë mjet, jini të sigurt se nuk do të keni asnjë problem ta bëni këtë . Thjesht duhet t'i importoni ato. Si? Do t'ju shpjegojmë hapat:
Shikoni në ekranin tuaj. Gjeni shenjën "plus" në këndin e poshtëm të djathtë. Possibleshtë e mundur që, në ekran, të mos shfaqet, kështu që një mashtrim është të lëvizni miun lart e poshtë me timon në mënyrë që ekrani të ndryshojë dhe më pas të shfaqet. Kur të shtypni, do t'ju lejojë të ngarkoni dokumentin që dëshironi nga kompjuteri juaj, pendrive, disku i jashtëm ... dhe brenda pak minutash do të jeni në gjendje të punoni me të.
Dhe nëse shqetësoheni për formatin, në shumicën e situatave nuk do të keni problem, ai do të mbetet i njëjtë me atë që keni krijuar jashtë mjetit; e vetmja gjë që mund të ndryshojë është font, por vetë formati duhet të mbahet.
Si të ndani një dokument me Google Docs
Më parë shpjeguam se një nga avantazhet e Google Docs është mundësia për të bashkëpunuar në një dokument me shumë persona. Por për ta bërë këtë, së pari duhet ta ndani atë. Dhe po, është po aq e lehtë sa veçoritë e tjera.
Për ta bërë këtë, duhet të klikoni butonin në të djathtë (me miun të vendosur mbi dokumentin e Google) dhe të klikoni për të ndarë. Do të merrni një ekran të vogël që thotë "Ndaj me të tjerët". Këtu keni dy mundësi:
- Merrni lidhjen për të ndarë dokumentin.
- Shto njerëz për ta bërë atë. Për ta bërë këtë, është më mirë të përdorni email (por mbani në mend se ato duhet të jenë nga Google).
Në rastin e shtimit të njerëzve, kjo ju lejon t'u jepni atyre akses për të redaktuar, për të komentuar ose thjesht për të parë.