Microsoft Word është një nga mjetet më të përdorura në kompjuter, sepse nuk është i dobishëm vetëm për të shkruar dokumente, por mund të përdoret gjithashtu për të krijuar shumë gjëra të tjera, si p.sh. PDF. Megjithatë, një tjetër nga përdorimet e tij është aftësia për të krijuar lehtësisht grafikët organizativ.
Këto tabela ju lejojnë përfaqësojnë strukturën e një kompanie, një hierarki brenda një projekti ose ndonjë nevojë që keni në të cilën vendoset një marrëdhënie pushteti ose vartësie midis disa niveleve. Por si e bëni atë? Do t'jua shpjegojmë hap pas hapi që të mos keni probleme (megjithëse mbani në mend se çdo version i Word-it mund të ketë dallime).
Çfarë është grafiku organizativ dhe për çfarë shërben?
Përpara se t'ju jepni udhëzime se si të krijoni një grafik organizativ në Word, duhet të kuptoni se çfarë është një grafik organizativ. Kjo është një paraqitje vizuale e një strukture organizative ose hierarkike të një grupi, kompanie, projekti etj.
Për shembull, imagjinoni një klasë. Ky grup përbëhet nga fëmijë, por ka një që mban pozicionin e përfaqësuesit të klasës dhe një i dytë që mban pozicionin e nënpërfaqësuesit.
Një tabelë organizative do të pasqyronte delegatin në nivelin e parë. Nëndelegati do të ishte në nivelin e dytë dhe të gjithë studentët e tjerë do të shkonin në nivelin e tretë dhe të fundit.
Përdorimet që i jepen një grafiku organizativ janë të ndryshme, edhe pse kryesori zakonisht lidhet me përfaqësimin e hierarkisë së një kompanie. Megjithatë, e njëjta gjë mund të reflektohet edhe në një ekip pune, një projekt, etj.
Si të krijoni grafikët organizativ në Word hap pas hapi
Nëse keni Word, ndoshta dini si ta përdorni. Megjithatë, ju nuk mund të keni konsideruar kurrë aftësinë për të krijuar grafikët organizativë. Nëse po, pasi të keni hapur programin me një dokument të ri, Duhet ta zhvendosni kursorin në skedën insert që gjeni në shiritin e veglave. Do të shihni që hapet një menu dhe aty duhet të kërkoni dhe klikoni në "SmartArt". Ky mjet do t'ju lejojë të futni grafikët organizativë dhe grafikët.
Në këtë skedë, do të shihni gjithashtu kategorinë "Hierarkia", e cila identifikon kur dëshironi të krijoni një grafik që lidhet me një renditje fuqie ose funksionesh. Ju duhet të zgjidhni modelin që ju përshtatet më së miri dhe, pasi ta keni, klikoni pranoni.
Tani do të keni një tabelë organizative, por ajo nuk është ende e plotë. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të shtoni dhe modifikoni artikujt. Kjo do të thotë, duke shtuar më shumë nivele ose kuti në nivele të ndryshme.
Nëse dëshironi të modifikoni ato ekzistuese, thjesht klikoni në secilën prej tyre dhe futni informacionin që dëshironi të shtoni. Megjithatë, nëse doni të shtoni më shumë nivele, është më mirë të zgjidhni një kuti dhe të shkoni te opsionet e dizajnit brenda mjeteve SmartArt. Aty do të keni formën e shtimit, e cila shton korniza të reja; ngjitje ose zbritje, për të ndryshuar atë kornizë në një nivel më të lartë ose më të ulët; dhe dizajni, i cili modifikon strukturën e përgjithshme të grafikut organizativ.
Së fundi, ju keni skedën e formatit, e cila do t'ju lejojë ndryshoni ngjyrat, kufijtë dhe stilet e kutive. Kjo do t'ju japë shumë hapësirë për të manovruar, sepse mund ta bëni atë më vizuale, në mënyrë që, me një shikim, të kuptoni rendin e njerëzve që përbëjnë projektin për të cilin po punoni. Vetëm kini kujdes që të mos e mbingarkoni ose të përdorni ngjyra të forta, pasi kjo mund ta vështirësojë leximin ose, kur printohet, të mos ketë rezultatin që prisni. Pasi të keni mbaruar, gjithçka që duhet të bëni është të ruani dokumentin.
Ne ju këshillojmë ruajeni në format Word ose PDF ose në një format të ngjashëm. Në këtë mënyrë ju mund të keni një kopje në rast se duhet ta modifikoni pa pasur nevojë ta bëni përsëri.
Mund të jetë pak e ndërlikuar në fillim, veçanërisht duke shtuar nivele dhe duke i bërë pllakat të duken të ngjashme. Por mbani në mend se mund të përdorni gjithashtu shkurtore të kopjimit dhe ngjitjes për të kopjuar kornizat që keni bërë tashmë.
Pse të krijoni tabela organizative në Word
Tani që keni hapat, është koha të praktikoni derisa të merrni rezultatin që dëshironi. Megjithatë, me siguri keni parë se ka aplikacione dhe mjete të tjera që i bëjnë këto grafiku organizativ, si p.sh Rast Canva, Për shembull. Pra, pse të zgjidhni Word mbi një mjet më të fokusuar në dizajn?
Një nga avantazhet kryesore të përdorimit të Word-it në vend të një mjeti tjetër është aksesueshmëria e tij.. Shumë njerëz kanë akses në Word dhe dinë ta përdorin atë, kështu që të mësosh se si të krijosh një tabelë organizative nuk do të jetë aspak e vështirë.
Megjithatë, është edhe sepse mund ta modifikoni dhe modifikoni shpejt, si dhe ta integroni në dokumente të tjera.
A guxoni të krijoni tabela organizative në Word?