Si të kompresoni Powerpoint hap pas hapi?

Zvogëloni madhësinë e prezantimit tuaj në Powerpoint

La Mjet i Microsoft për të gjeneruar prezantime në Powerpoint është një nga më të njohurat që ekziston. Përveçse ka truke të shumta dhe funksione të veçanta, ai shquhet për mundësinë e kompresimit të skedarit Powerpoint dhe në këtë mënyrë kursimit të hapësirës së ruajtjes. Nëse prezantimet tuaja në formatin PPT janë shumë të rënda, mund të përdorni modalitete të ndryshme për të ngjeshur dhe zvogëluar hapësirën e kërkuar.

Atje modalitete të ndryshme, disa më efektive dhe më të thjeshta se të tjerët. Mund të provoni cilindo prej tyre dhe mbani gjithmonë parasysh se qëllimi është të kurseni hapësirën e ruajtjes. Ky artikull shqyrton gjithashtu arsyet kryesore për kompresimin e një prezantimi Powerpoint në PPT.

Kompresoni një Powerpoint për çfarë?

Arsyeja kryesore për një përdorues që dëshiron të kompresojë skedarët e Powerpoint është të kursejë hapësirën e ruajtjes. Nëse pajisja juaj ka një disk shumë të plotë, bërja e prezantimeve tuaja më të lehta ndihmon në lirimin e hapësirës së ruajtjes.

Nga ana tjetër, ngjesh një PPT Ai gjithashtu përshpejton ngarkimin dhe shkarkimin e skedarit, duke e bërë më të lehtë ndarjen me përdoruesit e tjerë në cloud ose përmes pajisjeve të jashtme të ruajtjes. Ju mund të zvogëloni madhësinë e prezantimit të Powerpoint për ta ndarë atë si një bashkëngjitje në një email më lehtë, dhe gjithashtu nëse dëshironi ta bëni më të lehtë shkarkimin nga përdoruesit me një lidhje të ngadaltë interneti. Së fundi, një arsye tjetër për të kompresuar një Powerpoint është që t'i bëni prezantimet e drejtpërdrejta më fluide. Nëse PPT është më i lehtë, mund të ngarkohet më mirë në një prezantim në internet dhe do të ketë më pak ndërprerje.

UPDF, mënyra më e mirë për të kompresuar Powerpoint

Alternativa më e mirë për ngjesh një PPT dhe të mos humbasësh cilësinë është ta konvertosh atë në format PDF. Ekziston një mjet optimizimi në vetë aplikacionin dhe ajo që bën është të zvogëlojë madhësinë e përgjithshme, por të ruajë cilësinë e përgjithshme. Nëse përdorni UPDF, redaktuesin PDF, mund të përdorni veçori të avancuara që kompresojnë PPT dhe zvogëlojnë madhësinë përfundimtare pa humbur të dhëna.

  • Hapni PPT dhe në seksionin File zgjidhni opsionin Save As.
  • Zgjidhni PDF – Ruaj si lloj – Madhësia minimale – Optimizo për.
  • Ruani PPT-në si PDF.

Ruani prezantimin në PPTX

Formati PPTX u shfaq për herë të parë në Microsoft Office 2007 dhe është një shembull që e kalon PPT-në. Ai përdor një teknologji të ngjashme me atë të ZIP dhe konsumon më pak hapësirë ​​ruajtëse, duke arritur prezantime me cilësi të lartë, por më të lehta. Nëse keni një skedar PPT, mund ta hapni atë nga Powerpoint dhe ta ruani përsëri në PPTX. Kjo bëhet nga vetë ndërfaqja e aplikacionit, duke zgjedhur opsionin Ruaj si dhe duke zgjedhur formatin më aktual.

Kompresoni imazhet në PPT

Në prezantimet që përdoruesit dizajnojnë në Powerpoint, një nga elementët më të rëndë janë imazhet. Për këtë arsye, rekomandohet të kompresoni imazhet me definicion të lartë në PPT për të zvogëluar peshën përfundimtare të skedarit. Për kompresoni ato me dorë Ju duhet t'i zgjidhni ato një nga një dhe më pas zgjidhni skedën Format Image në zonën e sipërme. Një mënyrë tjetër, më e thjeshtë dhe më e shpejtë, përbëhet nga hapat e mëposhtëm:

  • Hapni prezantimin dhe shtypni File – Save As.
  • Zgjidhni butonin Tools dhe zgjidhni opsionin Compress Images.
  • Në kutinë e kompresimit, zgjidhni rezolucionin (150 ppi ose më pak) dhe kontrolloni kutinë "Hiqni zonat e prera nga imazhet".
  • Shtypni OK dhe ruani skedarin.

Ky mjet ndihmon për të reduktuar ndjeshëm peshën e a prezantim në powerpoint duke kompresuar të gjitha imazhet. Prezantimet tuaja do të jenë më të lehta, por pa humbur cilësinë në vizualizimin e përgjithshëm.

Futni imazhe në vend të kopjimit dhe ngjitjes

Kur jeni duke bashkuar prezantimet tuaja në Powerpoint, këshillohet të përdorni menynë e futjes së imazheve në vend të metodës së kopjimit dhe ngjitjes. Kur kopjoni dhe ngjitni imazhe, aspektet e kompresimit shpesh humbasin. Kjo është arsyeja pse këshillohet që skedarët të futen drejtpërdrejt pasi janë ruajtur. Për të futur imazhe në një PPT, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm:

  • Hapni rrëshqitjen ku dëshironi të futni një imazh.
  • Shtypni skedën Fut në shiritin e sipërm të veglave dhe më pas Fotot – Kjo pajisje.
  • Zgjidhni imazhin që dëshironi të futni dhe konfirmoni porosinë.

Kompresoni një PPT në ZIP

Për të zvogëluar madhësinë përfundimtare të një PPT, përdoruesit gjithashtu mund të zgjedhin drejtpërdrejt të ruajnë prezantimin në formatin ZIP. Ky format kompresimi funksionon sepse ruan imazhet, modelet, videot dhe elementët e tjerë multimedialë në formën e tyre origjinale. Madhësia e përgjithshme zvogëlohet, por pa humbur cilësinë në burime.

  • Shkoni në vendndodhjen në kompjuterin tuaj ku është ruajtur skedari PPT.
  • Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni opsionin Kompresoni PPT në ZIP.

Pasi të krijohet skedari ZIP, mund ta ndani shpejt dhe me lehtësi me përdoruesit e tjerë. Bashkangjisni atë në trupin e një emaili ose ruajeni në pajisje të jashtme. ZIP peshon shumë më pak dhe do t'ju lejojë të ndani shpejt prezantimet me skedarë multimedial cilësor, por duke zënë më pak hapësirë.

Si të kurseni një PPT dhe ta bëni atë të marrë më pak hapësirë.

Kompresim PPT në internet

Një formë tjetër e kompresoni një skedar Powerpoint është duke përdorur mjete online. Ka platforma të ndryshme të disponueshme që, falas, kryejnë procesin e uljes së peshës së skedarëve që përbëjnë prezantimin tuaj. Mënyra për të gjetur këta kompresorë është shumë e thjeshtë. Mund të përdorni një motor kërkimi në internet si Google dhe të shkruani PPT Compressor online dhe do të shfaqen alternativa të ndryshme. Procedura në të gjitha rastet është e ngjashme. Thjesht ngarkoni skedarin PPT që dëshironi të kompresoni dhe klikoni mbi të menuja e konvertimit.

Një version i ngjeshur dhe më i lehtë i prezantimit tuaj do të krijohet dhe shkarkohet. Më pas mund të zgjidhni ta ndani atë si një bashkëngjitje emaili, ose nëpërmjet mesazheve me tekst ose aplikacioneve të mesazheve.

Tani mund të ecni përpara me krijimin e prezantimeve tuaja në Powerpoint dhe duke kompresuar skedarët për të ndarë shpejt përmbajtjen. Sigurohuni që të merrni mjetet më të pranueshme të kompresimit për nevojat tuaja dhe që rezultatet të mos dëmtojnë cilësinë e prezantimeve tuaja. Optimizoni hapësirën e ruajtjes dhe shijoni plotësisht potencialin që ka Powerpoint-i juaj për të ndarë informacionin.


Lini komentin tuaj

Adresa juaj e emailit nuk do të publikohet. Fusha e kërkuar janë shënuar me *

*

*

  1. Përgjegjës për të dhënat: Miguel Ángel Gatón
  2. Qëllimi i të dhënave: Kontrolloni SPAM, menaxhimin e komenteve.
  3. Legjitimimi: Pëlqimi juaj
  4. Komunikimi i të dhënave: Të dhënat nuk do t'u komunikohen palëve të treta përveç me detyrim ligjor.
  5. Ruajtja e të dhënave: Baza e të dhënave e organizuar nga Occentus Networks (BE)
  6. Të drejtat: Në çdo kohë mund të kufizoni, rikuperoni dhe fshini informacionin tuaj.