Microsoft Word është një program për përpunimin e tekstit që mund t'ju ndihmojë të krijoni dokumente duke filluar nga raportet dhe librat deri te letrat dhe rezymetë. Një nga veçoritë më të dobishme të Word-it është aftësia për të krijuar templates, të cilat janë dokumente bazë që përmbajnë formatimin dhe përmbajtjen që duam të përdorim në mënyrë të përsëritur.
Duke përdorur një shabllon, na mbetet vetëm të modifikojmë të dhënat specifike për çdo rast, gjë që na lejon kurseni kohë dhe përpjekje kur krijoni dokumente të ngjashme. Ky artikull do të shpjegojë hap pas hapi se si të krijoni shabllone në Microsoft Word për Windows dhe Mac.Përveç kësaj do të mësojmë se si të ruajmë, ndryshojmë dhe përdorim shabllonet që kemi krijuar ose shkarkuar.
Çfarë është një shabllon në Word
Një shabllon Word është një dokument që përmban dizajni, stili dhe përmbajtja që duam të përdorim në dokumente të tjera. Për shembull, ne mund të krijojmë një model letre biznesi që përfshin llogoja e kompanisë sonë, lloji dhe madhësia e shkronjave, kufijtë, titulli dhe fundi i faqes, si dhe tekstin standard për të thënë përshëndetje dhe lamtumirë. Prandaj, do të na duhet vetëm të hapim shabllonin dhe të ndryshojmë të dhënat e marrësit dhe subjektin sa herë që duam të shkruajmë një letër biznesi.
Modelet na lejojnë të krijojmë dokumente uniforme dhe stil profesional pa pasur nevojë të konfiguroni çdo element manualisht. Përveç kësaj, ato na ndihmojnë të ruajmë konsistencën në dokumentet tona dhe të shmangim gabimet.
Modelet e para-ndërtuara të Word-it mund të përdoren për një gamë të gjerë të llojeve të dokumenteve, duke përfshirë raporte, rezyme, fatura, ftesa, etj. Mund t'i gjejmë në meny Skedar> E Re dhe zgjidhni atë që i përshtatet më mirë nevojave tona. Përveç kësaj, ne mund të marrim shabllone shtesë nga faqja e internetit e Microsoft ose faqet e tjera të internetit.
Një tjetër mundësi është krijimi i modeleve të personalizuara nga dokumentet ekzistuese. Për ta arritur këtë, duhet ta ruajmë dokumentin si shabllon me shtesën .dotx ose.dotm, në varësi të faktit nëse përmban makro. Më pas, ne mund t'i qasemi shabllonit nga menyja File > New > Custom ose nga dosja në të cilën e kemi ruajtur. Prandaj, ne mund të ndryshojmë shabllonin ose të krijojmë dokumente të reja bazuar në të.
Si të krijoni një shabllon në Windows
Dritaret nga Aria-Eslami
Ne mund të ndjekim këto hapa për të krijuar një shabllon në Word për Windows:
- Hap Word. Pastaj klikoni në skedën "Dosje".
- Klikoni mbi Nuevo dhe më pas në Dokumentin Bosh.
- Krijojmë dokumentin bazë që duam të përdorim si shabllon, duke aplikuar formatin dhe përmbajtjen e dëshiruar. Ne mund të ndryshojmë llojin dhe madhësinë e shkronjës, ngjyrat, margjinat, koka dhe fundi i faqes, tabelat, imazhet, etj. me veglat e shiritit. Gjithashtu ne mund të shtojmë fusha teksti ose vendmbajtësit për të përcaktuar se ku duam të fusim të dhënat e variablave të secilit dokument.
- Pas krijimit të dokumentit bazë, klikoni në skedën "File" dhe zgjidhni "Ruaj si".
- Zgjidhni vendndodhjen e ruajtjes së shabllonit. Mund ta ruajmë në çdo dosje në kompjuterin tonë ose në cloud, por nëse duam që të shfaqet në lista e shablloneve në dispozicion në Word, duhet ta ruajmë në dosjen Office Custom Templates, e cila ndodhet brenda dosjes Documents.
- Jepni një emër shabllonit dhe zgjidhni llojin e skedarit Modeli i fjalës (*.dotx).
- Klikoni në opsionin "Mbaj".
Si të krijoni një shabllon në Mac
Ne mund të ndjekim këto hapa për të krijuar një shabllon në Word për Mac:
- Hap Word. Zgjidhni File dhe më pas New dokument
- Krijojmë dokumentin bazë që duam të përdorim si shabllon, duke përdorur formatin dhe përmbajtjen e dëshiruar. Shiriti i veglave na lejon të rregullojmë fontin, madhësinë, ngjyrat, margjinat, kokën dhe fundin, tabelat, imazhet, etj.
- Pas krijimit të dokumentit bazë, klikoni Skedari dhe më pas Ruaj si shabllon.
- Zgjidhni vendndodhjen e ruajtjes E shabllonit. Nëse duam që ai të shfaqet në listën e shablloneve të disponueshëm të Word-it, duhet ta ruajmë në dosjen /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates.
- Jepni një emër shabllonit dhe zgjidhni llojin e skedarit Word Template (.dotx).
- Klikoni në butonin "Mbaj".
Si të përdorni dhe modifikoni shabllonet e Word-it
Ne mund të ruajmë, modifikojmë dhe përdorim një shabllon në Word pasi ta kemi krijuar ose shkarkuar atë:
- Për të ruajtur një shabllon, Ne duhet të ndjekim të njëjtat hapa si për ta krijuar atë, por duhet të zgjedhim opsionin Save ose Save As në vend të New.
- Për të modifikuar një shabllon, duhet ta hapim si dokument normal, bëjmë modifikimet që duam dhe më pas ruajmë me të njëjtin emër dhe lloj skedari. Është e rëndësishme të mos ngatërroni opsionin Ruaj me Ruaj si, meqenëse i pari do të krijonte një dokument të ri në vend të një shablloni.
- Për të përdorur një shabllon, hapni Word dhe klikoni skedën File. Pastaj klikoni I ri dhe zgjidhni një shabllon nga lista e shablloneve të disponueshëm. Nëse nuk mund të gjejmë shabllonin që dëshironim, ne mund të klikojmë butonin Customize dhe ta kërkojmë atë në dosjen ku e kemi ruajtur. Ne do të jemi në gjendje të ndryshojmë të dhënat e variablave të çdo dokumenti dhe ta ruajmë atë me një emër tjetër pasi të kemi hapur shabllonin.
qindra mundësi
Krijimi i shablloneve në Word është një mënyrë të dobishme dhe efektive Krijoni dokumente me pamje profesionale pa pasur nevojë të konfiguroni manualisht gjithçka çdo herë. Ne mund të krijojmë, ruajmë, modifikojmë dhe përdorim shabllonet që na duhen për projektet tona me vetëm disa hapa. Word na ofron një gamë të gjerë mjetesh për të përshtatni dhe personalizoni shabllonet tona.
Ne gjithashtu mund të sigurohemi që dokumentet tona të jenë kohezive dhe të qëndrueshme duke përdorur shabllonet e Word-it. Prandaj, ne mund t'u japim lexuesve ose klientëve tanë një përshtypje më serioze dhe profesionale. Modelet na lejojnë të mbajmë një stil, një format dhe një përmbajtje uniformat në të gjitha dokumentet tona.
Përveç kësaj, krijimi i shablloneve në Word na lejon të shmangim përsëritjen e të njëjtit proces sa herë që krijojmë një dokument të ngjashëm. Prandaj, ne mund të shpenzojmë më shumë kohë detyra më kreative ose kuptimplote. Një mjet shumë i dobishëm për të përmirësuar produktivitetin dhe cilësinë e dokumenteve tona është një shabllon. Pse të mos e provoni?