Microsoft Word është një program për përpunimin e tekstit që mund t'ju ndihmojë të krijoni dokumente duke filluar nga raportet dhe librat deri te letrat dhe CV-të. Një nga veçoritë më të dobishme të Word është aftësia për të krijuar shabllone , të cilat janë dokumente bazë që përmbajnë formatimin dhe përmbajtjen që dëshironi të përdorni në mënyrë të përsëritur.
Duke përdorur një shabllon, na duhet vetëm të modifikojmë të dhënat specifike për secilin rast, duke na kursyer kohë dhe përpjekje kur krijojmë dokumente të ngjashme. Ky artikull do të shpjegojë hap pas hapi se si të krijoni shabllone në Microsoft Word për Windows dhe Mac. Gjithashtu do të mësojmë se si të ruajmë, modifikojmë dhe përdorim shabllonet që kemi krijuar ose shkarkuar.
Çfarë është një shabllon në Word
Një shabllon në Word është një dokument që përmban dizajnin, stilin dhe përmbajtjen që duam të përdorim në dokumente të tjera. Për shembull, mund të krijojmë një shabllon për letra biznesi që përfshin logon e kompanisë sonë, llojin dhe madhësinë e shkronjave, kufijtë, kokën dhe fundin e faqes, si dhe përshëndetjet dhe mbylljet standarde. Prandaj, na duhet vetëm të hapim shabllonin dhe të ndryshojmë informacionin e marrësit dhe rreshtin e subjektit sa herë që duam të shkruajmë një letër biznesi.
Shabllonet na lejojnë të krijojmë dokumente uniforme dhe me pamje profesionale pa pasur nevojë të konfigurojmë manualisht çdo element. Ato gjithashtu na ndihmojnë të ruajmë qëndrueshmërinë në të gjitha dokumentet tona dhe të shmangim gabimet.
Shabllonet e parapërgatitura të Word mund të përdoren për një gamë të gjerë llojesh dokumentesh, duke përfshirë raportet, CV-të, faturat, ftesat dhe më shumë. Mund t'i gjeni në menynë Skedar > I ri dhe të zgjidhni atë që i përshtatet më së miri nevojave tuaja. Gjithashtu mund të merrni shabllone shtesë nga faqja e internetit e Microsoft ose nga faqet e tjera të internetit.
Një tjetër mundësi është të krijoni shabllone të personalizuara nga dokumentet ekzistuese. Për ta bërë këtë, ruani dokumentin si shabllon me prapashtesën .dotx ose .dotm , varësisht nëse përmban makro. Pastaj, mund t'i qaseni shabllonit nga menyja Skedar > I ri > I personalizuar ose nga dosja ku e keni ruajtur. Kjo ju lejon të modifikoni shabllonin ose të krijoni dokumente të reja bazuar në të.
Si të krijoni një shabllon në Windows
Dritaret nga Aria-Eslami
Ne mund të ndjekim këto hapa për të krijuar një shabllon në Word për Windows:
- Hap Word. Pastaj klikoni në skedën "Dosje".
- Klikoni mbi Nuevo dhe më pas në Dokumentin Bosh.
- Krijojmë dokumentin bazë që duam të përdorim si shabllon, duke aplikuar formatin dhe përmbajtjen e dëshiruar. Ne mund të ndryshojmë llojin dhe madhësinë e shkronjës, ngjyrat, margjinat, koka dhe fundi i faqes, tabelat, imazhet, etj. me veglat e shiritit. Gjithashtu ne mund të shtojmë fusha teksti ose vendmbajtësit për të përcaktuar se ku duam të fusim të dhënat e variablave të secilit dokument.
- Pas krijimit të dokumentit bazë, klikoni në skedën "File" dhe zgjidhni "Ruaj si".
- Zgjidhni vendndodhjen e ruajtjes së shabllonit. Mund ta ruajmë në çdo dosje në kompjuterin tonë ose në cloud, por nëse duam që të shfaqet në lista e shablloneve në dispozicion në Word, duhet ta ruajmë në dosjen Office Custom Templates, e cila ndodhet brenda dosjes Documents.
- Jepni një emër shabllonit dhe zgjidhni llojin e skedarit Modeli i fjalës (*.dotx).
- Klikoni në opsionin "Mbaj".
Si të krijoni një shabllon në Mac
Ne mund të ndjekim këto hapa për të krijuar një shabllon në Word për Mac:
- Hap Word. Zgjidhni File dhe më pas New dokument
- Krijojmë dokumentin bazë që duam të përdorim si shabllon, duke përdorur formatin dhe përmbajtjen e dëshiruar. Shiriti i veglave na lejon të rregullojmë fontin, madhësinë, ngjyrat, margjinat, kokën dhe fundin, tabelat, imazhet, etj.
- Pas krijimit të dokumentit bazë, klikoni Skedari dhe më pas Ruaj si shabllon.
- Zgjidhni vendndodhjen e ruajtjes E shabllonit. Nëse duam që ai të shfaqet në listën e shablloneve të disponueshëm të Word-it, duhet ta ruajmë në dosjen /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates.
- Jepni një emër shabllonit dhe zgjidhni llojin e skedarit Word Template (.dotx).
- Klikoni në butonin "Mbaj".
Si të përdorni dhe modifikoni shabllonet e Word-it
Ne mund të ruajmë, modifikojmë dhe përdorim një shabllon në Word pasi ta kemi krijuar ose shkarkuar atë:
- Për të ruajtur një shabllon, Ne duhet të ndjekim të njëjtat hapa si për ta krijuar atë, por duhet të zgjedhim opsionin Save ose Save As në vend të New.
- Për të modifikuar një shabllon, duhet ta hapim si dokument normal, bëjmë modifikimet që duam dhe më pas ruajmë me të njëjtin emër dhe lloj skedari. Është e rëndësishme të mos ngatërroni opsionin Ruaj me Ruaj si, meqenëse i pari do të krijonte një dokument të ri në vend të një shablloni.
- Për të përdorur një shabllon, hapni Word dhe klikoni skedën File. Pastaj klikoni I ri dhe zgjidhni një shabllon nga lista e shablloneve të disponueshëm. Nëse nuk mund të gjejmë shabllonin që dëshironim, ne mund të klikojmë butonin Customize dhe ta kërkojmë atë në dosjen ku e kemi ruajtur. Ne do të jemi në gjendje të ndryshojmë të dhënat e variablave të çdo dokumenti dhe ta ruajmë atë me një emër tjetër pasi të kemi hapur shabllonin.
qindra mundësi
Krijimi i shablloneve në Word është një mënyrë e dobishme dhe efektive për të krijuar dokumente me pamje profesionale pa pasur nevojë të konfigurojmë manualisht të gjithë elementët çdo herë. Ne mund të krijojmë, ruajmë, modifikojmë dhe përdorim shabllonet që na nevojiten për projektet tona vetëm në disa hapa. Word na ofron një gamë të gjerë mjetesh për të përshtatur dhe personalizuar shabllonet tona.
Gjithashtu, mund të sigurohemi që dokumentet tona janë kohezive dhe të qëndrueshme duke përdorur shabllone në Word. Kjo na lejon t'u japim lexuesve ose klientëve tanë një përshtypje më serioze dhe profesionale. Shabllonet na mundësojnë të ruajmë një stil, format dhe përmbajtje uniforme në të gjitha dokumentet tona.
Për më tepër, krijimi i shablloneve në Word na lejon të shmangim përsëritjen e të njëjtit proces sa herë që krijojmë një dokument të ngjashëm. Prandaj, mund t'i kushtojmë më shumë kohë detyrave më krijuese ose kuptimplote . Një shabllon është një mjet shumë i dobishëm për përmirësimin e produktivitetit dhe cilësisë së dokumenteve tona. Pse të mos e provoni?